项目管理生命周期的4个阶段
项目管理生命周期包括四个步骤：启动、计划、执行和结束。

什么是项目管理生命周期？
项目管理生命周期是一个循序渐进的最佳实践框架，用于指导项目从开始到结束。它为项目经理提供了一种创建、执行和完成项目的结构化方式。
这个项目管理过程通常包括四个阶段：启动、计划、执行和结束。有些可能还包括执行阶段和结束阶段之间的第五个“监控”阶段。通过遵循每一步，项目团队增加了实现目标的机会。
项目管理生命周期为项目提供了结构和工具，以确保它们有最大的成功机会。作为项目经理，这是一个您想了解的过程。

项目管理生命周期：4 个步骤
1. 发起
在启动阶段，您将定义项目。您将梳理项目的项目目标、范围和资源，以及团队需要哪些角色。澄清利益相关者对项目的期望，以及项目的具体目标是什么（以及为什么）将为项目和团队提供明确的方向。
这是项目成功的关键阶段。如果不清楚需要实现的目标和原因，项目就有可能无法实现最终目标和满足利益相关者的期望。
启动阶段的一些步骤包括：
• 与利益相关者沟通以了解项目的目的和期望的结果
• 确定项目范围
• 确定 SMART 目标（具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的）
• 澄清预算和时间限制等资源
• 确认所需的团队规模和角色
• 确定在整个项目中参与的频率和利益相关者
• 编制项目建议书和项目章程
启动阶段使用的工具和文件可以包括：
• 项目提案：项目提案定义了一个项目并概述了关键日期、要求和目标。
• 项目章程：这是一份明确的文件，描述了项目和实现其目标所需的主要细节。这可能包括潜在的风险、收益、限制和关键利益相关者。
• RACI 图表： RACI 图表描绘了项目团队成员的角色和职责。

2. 规划
在规划阶段，您将确定实际实现项目目标的步骤——完成项目的“方式”。
您将建立预算、时间表和里程碑，以及源材料和必要的文件。此步骤还涉及计算和预测风险、实施变更流程以及概述通信协议。如果启动阶段是集结你的部队，那么规划阶段就是决定如何处理他们。
计划阶段可以包括以下步骤：
• 决定实现目标的里程碑
• 制定任务和里程碑的时间表，包括时间估计和潜在的时间缓冲
• 建立变革流程
• 确定与团队成员和利益相关者沟通的方式和频率
• 创建和签署文件，例如保密协议 (NDA) 或征求建议书 (RFP)
• 通过创建风险登记册来评估和管理风险
• 召开启动会议启动项目
您可能在此阶段使用的工具包括：
• 甘特图：水平条形图，成员可以在其中看到哪些任务必须以什么顺序完成，以及每个任务预计需要多长时间
• 风险登记表：列出与项目相关的风险及其概率、潜在影响、风险级别和缓解计划的图表

3.执行和完成任务
执行项目意味着将您的计划付诸行动并让团队保持在正轨上。通常，这意味着跟踪和衡量进度、管理质量、降低风险、管理预算以及使用数据为您的决策提供信息。
具体步骤可能包括：
• 使用甘特图或燃尽图等工具跟踪任务进度
• 风险显现时应对
• 记录成本
• 保持团队成员的积极性和任务
• 让利益相关者了解进展情况
• 通过变更请求合并变更
您可能会使用的一些工具包括：
• 变更请求：这些是用于提议对项目范围或目标进行变更的文件
• 燃尽图：此图表在粒度级别上分解任务并可视化剩余时间量

4.项目收尾
在项目管理生命周期的收尾阶段，您将结束项目活动，将完成的产品或服务移交给它的新所有者，并评估进展顺利和进展不顺利的事情。这也是庆祝你辛勤工作的时候。
收尾阶段的步骤可以包括：
• 进行回顾并记下您可以在未来实施的更改
• 与项目结束的利益相关者进行沟通并提供影响报告
• 与项目的新所有者沟通
• 创建项目收尾报告
• 庆祝项目的结束和您的成功
收尾阶段使用的工具包括：
• 影响报告：该报告汇编了一系列指标，展示了您的项目如何产生影响并呈现给您的利益相关者。
• 项目收尾报告：项目收尾报告提供了项目成就的总结，并为未来的项目经理提供了重要的学习经验以供参考。