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如何成为更高效的项目经理?
如何成为更高效的项目经理?
项目管理短期课程如何帮助您更有效地计划和执行
对于许多经理来说,项目管理可能很棘手。中层管理人员可能会发现自己意外地投入到运行项目中,并且没有为挑战做好充分准备。事实上,即使是拥有 MBA 学位的经验丰富的经理也可能会发现自己有点迷茫。
“在大多数商学院,项目管理并不是课程的重要组成部分,但它是非学位方面非常重要的科目,”乔治亚州立大学 J. Mack Robinson 高管教育高级主任 Dan Stotz 说商学院。
事实上,一些积极进取的项目经理可能会忽略很多准备工作,例如项目规划,以便直接开展业务。斯托茨说,很多时候,“发生的情况是项目经理会同意最后期限,但没有进行适当的分析以确定具体需要多长时间。”
“所以他们会告诉公司的首席执行官,'这可以在今年完成,'”实际上,该项目实际上需要更长的时间。
这就是项目管理中的高管教育计划的用武之地:它们可以提供一个规划和管理项目的框架,以便管理人员能够有效地执行它们。通常,这些课程会吸引已经有一些项目管理经验但需要在进入大项目之前提高技能的人。
根据在奥塔哥大学商学院教授项目管理的 Jorit Nühs 的说法,“有些人完全是新手,没有任何项目管理经验,但他们中的大多数人都通过他们目前的角色有过某种接触。”
在他为期五天的课程中,向学生介绍了案例研究和客座演讲者的组合,以便他们了解一些理论和实际应用。
像这样的课程也适用于更有经验的项目经理。George Merguerian 在伊拉斯姆斯大学鹿特丹管理学院 (RSM) 教授为期三天的“项目管理的艺术 - 工具和技术”,他说对于那些已经拥有大量项目管理经验的人来说,该课程可以“给他们一个结构”,否则很难在工作场所发展。
“你总是可以在没有培训的情况下做到这一点,但效率很低,”Merguerian 指出。
随着项目变得越来越复杂,对于那些在各种行业工作的人来说,对项目管理框架有很好的了解可能是必不可少的。例如,在奥塔哥最近开设的“项目管理”课程中,“我们拥有从律师到港口行业人士的一切;IT、警察,甚至是赛事和体育管理行业的人员,”Jorit Nühs 说。
在某些方面,这种行业的多样性代表了“项目”实际上是什么的不断扩大的概念。过去,一个项目主要意味着建立或开发一些东西,但今天它可能意味着组织项目,例如将社交媒体整合到公司中,或者实施新的员工培训方法。
以前“你可能只期望工程公司来参加这样的课程,”George Merguerian 说,“但现在你会看到各种各样的行业,甚至银行业,因为他们希望他们的团队能够进行改进项目和改变项目。”
然而,虽然组织项目变得越来越普遍,但仍有一些高管教育课程严格关注技术项目管理。例如,麻省理工学院斯隆分校提供为期两天的课程,名为“管理复杂技术项目”,专为汽车制造和航空航天等行业的项目工程师设计。威斯康星商学院还提供为期两天的“管理复杂技术项目”课程,吸引工程师、建筑师和科学家。
项目管理高管课程:要点
项目管理高管教育课程的主要好处之一是更好地理解领导力。RSM 的 George Merguerian 表示,“项目管理的软性方面”通常是项目经理面临的挑战。
“通常在项目中,这项技术并不难,”他说。“你以结构化的方式练习它,你有做事的理由,有一个计划——你可以学到所有这些。”
“困难的部分是人民方面。如何让团队将时间投入到项目中?如何让项目变得有趣?”
一些项目管理课程也可以提供具体的简历助推器。例如,GSU Robinson 为期五天的“项目管理证书课程”课程为参与者提供了一份实际的证书,帮助参与者“定位自己以获得晋升、转行或换工作”,Dan Stotz 说。此外,一些完成证书的学生通过参加考试(证书课程为他们准备)继续成为认证的“项目管理专业人员”。
但也许项目管理课程最切实的好处是职业发展。在去年参加奥塔哥“项目管理”课程的人中,有些人后来得到了晋升,据 Jorit Nühs 说,“他们现在是全职项目经理。”