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深圳市湖南大学校友会2019年第一次秘书处会议
麓山巍巍,湘水泱泱,宏开学府,济济沧沧,承朱张之绪,取欧美之长......湖南大学每年为各行各业输送大量的优秀人才。其中,有这么一个校友团体在中国改革开放的最前沿蓬勃发展着——深圳市湖南大学校友会。
为了校友会更好的发展,在会长文世良和秘书长马翎翔的带领下,深圳市湖南大学校友会2019年第一次秘书处会议于2019年3月8日下午5时在深圳市金中环大厦3505顺利召开。
与会人员有会长文世良,秘书长马翎翔,监事长罗卫东,常务副会长郑军、邓贤超,秘书部龙云江部长,宣传部部长李文,副秘书长温巧、刘川,财经分会秘书长谭志平、崔威、李友富,户外俱乐部部长方邦庭以及2018级新生分会会长王迪、副会长姚尧等三十多名校友。
会议开始
下午5时许,会长文世良发言,这次会议正式开始。“新的一年,在过去好的经验好的想法的基础上,校友会能够有更好的发展”,会长文世良说道。他指出,新形势下,校友个人如何抓住财富,校友企业如何借助科创板实现自我发展,这是两个新的课题。为了校友更能适应新形势,校友会的工作需更有价值、更有意义,这是今天会议的主题。
随后龙云江部长做了2018年的工作总结以及对2019年的初步计划。在过去的一年中,校友会坚持校友企业走访活动,羽毛球俱乐部以及户外俱乐部发展顺利,岳麓论坛、中秋节迎新联谊会以及粤港澳财经高峰论坛等活动如期举办,校友会暖通分会成立并已走上正轨。
对于2019年的初步计划,他建议校友会应当坚持羽毛球、户外等成型的体育活动,依然坚持定期的校友企业走访活动,支持读书会的稳步发展,中秋节迎新联谊会将如期举办,校友会年会两年举办一次等。
做小事做好事做实事
马翎翔秘书长针对2019年校友会工作计划做了详细解读。他指出,校友会成功举办过多次大型活动,颇具影响力,在此基础上,校友会工作需要做出更大的突破。他说:“未来的工作,我们要做小事,做好事,做实事。”
一、论坛活动要精细
马翎翔秘书长指出,活动做精细,不能一味求大。聚焦已经成熟的岳麓论坛,财经分会,土木分会等活动。重点支持羽毛球俱乐部,户外俱乐部等举行的活动,扩大校友的参与度。财经分会的双创路演活动,原则上坚持做下去,通过财经分会分享投资理念,传达产业政策,更好地提供实质性的服务;岳麓论坛要更具多元化,除法律外要吸纳如国学等更多的主题。
二、体育活动创品牌
结合过往经验,马翎翔秘书长说,“各文体活动也要明确工作计划报告,后续要具体落实。把两到三个体育活动做成精品,做成品牌”。他指出,以校友会名义组建的体育活动,只有能为校友会以及湖南大学带来荣誉,才能得到校友会的支持。羽毛球俱乐部要更加奋进,让成绩更上一层楼;户外俱乐部在安全的基础上,力求专业化,对接好湖南大学MBA戈壁挑战赛;已经成型的其他俱乐部,做到力争上游,鉴于足球运动的影响力,他对足球俱乐部提出鼓励,“如果能进四强,校友会大力支持,如果能取得冠亚军,校友会以现金方式赞助”。
三、资源整合更有效
校友企业每月两次的走访活动要定下来,联络接待部提前做好走访计划和联络,宣传策划部做好配合。除金融企业,要扩大至其他行业。此外他希望副会长级别以上核心成员能加强沟通交流,做好内部资源梳理;对于中青一代的校友们,他希望更多人积极参与到校友会当中。
四、其他
有关中秋迎新联谊会,他说:“我们不仅要迎新,也要迎老,以此加强校友会新老成员的关系”;两年一次的大型年会的举办,他建议采取普通校友费用分摊制和部分校友募捐制相结合的办法;有关新成立的读书会,他表示校友会将予以相关场地等其他方面的支持;另外对于新设组织的建立,他提出了要求——完整的架构和人员,两次以上活动成功举办的经历,存续要有可行性方案。重点强调2019年校友会工作的重点:年度迎新、迎老联谊会,创新创业路演会,粤港澳大湾区财经论坛,校友企业走访,迎接建国七十周年庆典活动。
与会嘉宾集思广益
罗卫东监事长对校友会去年的工作表示赞扬,他说“如果我打分,我打90分”,指出要把擅长的有特色的体育活动发展成精品项目,特别提到足球队需吸收更多健将。另外,建议建国70周年之际,举办一次有重大影响力的活动。
郑军副会长考虑校友会人员现状,建议更多中青一代参与到校友会的管理和建设当中。
温巧副秘书长反馈深圳市校友会更加团结,更具凝聚力,已有较好口碑。她说:“我要为大家做点实事,校友会当中的对接工作,我来负责。”
邓贤超副会长结合自身经验,建议募集资金,成立助学金机制,持续回馈母校。另外,以妥善的方式合理运作校友会固定资金,以储备更多的资金服务校友会。
宣传策划部部长李文重点介绍了宣传策划部和岳麓论坛2018年的工作以及2019年的计划和一些新的调整。表示调整后的宣传策划部会更好的配合校友会,做好校友会的宣传工作,例如跟踪宣传校友企业走访活动,同时重视宣传部吸纳更多新鲜血液。
与会校友为校友会发展献计献策,踊跃发言
打造精品做好服务提升价值
会长文世良做总结性发言:“校友会目的是整合资源,打造精品。整合资源是校友们的热切需求,也是提升校友会价值的重要内容”。他提出“新一年的工作指导思想是:打造精品、做好服务、提升价值”。
首先,财经分会要适当与其他湖南大学校友会横向交流学习;组建基金,持续地反哺母校;其次,校友走访活动、岳麓论坛、财经峰会、双创路演活动以及各个俱乐部等五个项目要有大体的规划,尽力发展成精品;再者,模式上须有创新,例如校友走访活动尝试为校友企业提供高质量的服务;然后,服务细节方面如就业问题等,要有专人负责;最后,要求各个相关机构做好全年规划。
随着会场持续不断地掌声,深圳市湖南大学校友会2019年第一次秘书处会议圆满成功。
后续——与会人员共同举杯为校友会更好的发展祝福!
“实事求是,敢为人先”的校训,你还记得吗?
“惟楚有材,于斯为盛”的楹联,你还记得吗?
深圳市湖南大学校友会,这里总有一个可以给你展露才华的地方,这里总有一片可以让你飞翔的天空。
我们欢迎你积极加入,热情参与校友会工作,如果你有创新性意见,欢迎及时提供。