各位新同学：

2018级秋季入学博研究生录取通知书于7月4日（周三）从深圳以EMS的形式邮出，现将有关事项说明如下：

1. 录取通知书从哈尔滨工业大学（深圳）以EMS的形式邮出，考生接收地址为录取通知书邮寄地址采集系统中所录入的地址，未如期录入地址的考生接收地址为网报时所留的联系地址。已申请修改录取通知书邮寄地址的同学，将按修改后的地址邮寄录取通知书，请各位同学保持手机畅通。新生可于7月4日后登录http://219.223.252.92/yzs查询录取通知书邮寄单号。

2. 录取通知书与入学须知、调档函一并发放，请新生按要求做好入学准备。

3. 已申请自取通知书及邮寄地址为哈工大深圳校区的考生，请于7月4日（周三）9:00-17:00本人携带身份证原件到哈工大深圳校区B栋201E室自取录取通知书等材料。通知书如需他人代领，代领人需持考生本人有效证件复印件。

4. 如有特殊情况请与徐老师联系，0755-86095820。

哈尔滨工业大学学生发展处（部）
2018年7月3日

附件：二〇一八年秋季博士研究生入学须知

亲爱的同学：

祝贺您成为哈尔滨工业大学（深圳）博士研究生。为使您顺利入学，现将有关事项通知如下，请按此做好入学准备。

一、报到时间： 2018年8月30日（星期四）

二、报到材料：

1. 《录取通知书》。

2. 硕士毕业证书和硕士学位证书原件及复印件1份。

3. 身份证原件及正反面复印件2份。

4. 全日制非定向就业博士研究生可根据个人意愿确定是否迁移户口。如需要迁户，请到原户口所在地办理迁出手续，户口迁入地址：深圳市南山区平山一路 6 号。

注：户口、居民身份证姓名要准确一致（定向就业博士生不转户口）。因落户时间较长，户口迁移过程中请保管好身份证，如有遗失无法补办；身份证即将过期的同学请提前办理身份证换证手续，并留取一定数量的身份证复印件。

5. 中共党员新生须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。新生党组织关系从深圳市外单位转入的，组织关系介绍信抬头（上级党组织）为“中共深圳市委组织部”，组织关系从深圳市内单位转入的，组织关系介绍信抬头（上级党组织）为“中共哈尔滨工业大学（深圳）委员会”。市外及市内转入单位（基层组织）均填写为"哈尔滨工业大学（深圳）"。
团员新生须开具《中国共产主义青年团员组织关系介绍信》，团组织关系介绍信抬头（上级团组织）填写为“共青团哈尔滨工业大学（深圳）委员会”。

6. 人事档案可通过机要或EMS（学生档案）转寄至哈尔滨工业大学（深圳）档案室，或由新生报到时自行提交至档案室；入学前系在职职工者，人事档案须有工资关系及解约合同（定向就业博士生一律不转人事及工资关系）。

三、报到程序：

1. 新生请于2018年8月1日登录哈尔滨工业大学（深圳）迎新网 http://yx.hitsz.edu.cn 查询、校验及补充个人信息（账号为身份证号，密码为录取通知书编号）。完成网上信息查询、校验及填报后新生获取报到二维码（报到二维码请保存到手机中或自行打印，届时现场报到需要出示）。

2. 入学登记：新生可在迎新现场办理入学登记手续，复查硕士毕业证书、硕士学位证书（审核不通过者，将取消其入学资格），提交录取通知书，并出示报到二维码。

3. 领取入学材料：新生可在迎新现场领取校园卡、新生入学指南、新生校服、体检表等。

4. 缴纳学费：新生需在报道后将学费存入校园卡银行账户内，学费将在开学一周后委托平安银行划款。全日制非定向就业类博士研究生学费标准为10000元/生•年，定向就业类博士研究生学费按学校有关规定执行。（说明：深圳校区博士研究生基本奖助学金按《哈尔滨工业大学深圳研究生院研究生奖助学金管理办法》执行。）

5. 入学后将住宿费存入校园卡银行账户，在新生报到后5日委托平安银行收取住宿费（社会引资公寓1300元/生•学年、政府投资公寓1000元/生•学年）。

6. 深圳校区硕转博的新生在收到录取通知书后，携带录取通知书、身份证、校园卡前往校园服务部办理校园卡信息更新手续。

四、注意事项：

1. 因深圳大学城实施后勤社会化管理（宿舍不提供备品），在报到日之前到校的新生恕不接待（不安排住宿、不办理入学手续）。

2. 如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息。请假时间不得超过一个月，未请假逾期两周不报到或假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格，具体请假事宜请联系所在学院秘书老师（详见附表）。

3. 入学后每学期开学二周内应按学校规定办理注册手续，逾期不办理注册手续者视为放弃学籍。博士研究生培养相关规定及文件见《博士研究生手册》，请入学后认真阅读。

哈尔滨工业大学（深圳）
2018年7月